Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e administratif/ve et commercial-e en CDD à temps partiel 24 heures hebdomadaires. Poste à pouvoir à partir du 4 novembre (dont une période de tuilage de 2 semaines). Au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions serons les suivantes : 1. Accueil-Secrétariat : - Accueil téléphonique, - Filtrage des appels téléphoniques à destination du dirigeant et des salariés, - Archivage, classement, - Suivi des contrats fournisseurs (téléphonie, assurances, etc), - Achats des fournitures et consommables. 2. Gestion et suivi - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles, - Négociation auprès des fournisseurs (orange, mutuelle, matériel divers, agence de communications, etc.), - Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.). 3 . Marchés publics et privés / Honoraires / Devis - Réception et hiérarchisation des demandes[...]
